Come confrontare il costo di un’e-label senza fidarsi del prezzo di ingresso

Il prezzo di un’etichetta elettronica del vino si annuncia in forme che non si possono sottrarre l’una all’altra. Alcuni chiedono una quota annuale con un tetto di referenze. Altri fanno pagare per etichetta e per lingua. Altri partono da un’attivazione e poi fatturano l’alloggio del QR. Confrontare il primo numero del sito, senza sapere cosa comprende, porta a contratti che alla seconda annata costano più del cartello. Questa guida non mette prezzi della concorrenza: non abbiamo le loro tariffe attuali verificate, e cambiano. Serve a leggere qualsiasi offerta, compresa la nostra, con le stesse domande.

Noi pubblichiamo un abbonamento di 50 € l’anno, con QR dinamici illimitati, calcolatore dell’energia, anteprima dell’e-label e traduzione nelle 24 lingue ufficiali dell’UE. Non c’è una quota di attivazione. La migrazione da un altro fornitore, se portate le referenze, non si paga e si consegna in 24 ore solo quando il QR è dinamico e si può reindirizzare. Un QR statico va comunque ristampato. Questo è tutto ciò che non si fattura. Il resto è l’abbonamento.

I modelli che incontrerete

Il primo è la quota per referenza. Pagate ogni vino, a volte ogni annata, a volte ogni lingua come se fosse un’altra etichetta. Con dieci vini fermi in tre mercati il moltiplicatore si vede, e uno spumante che separate per sboccatura può contare come più schede. Chiedete se il lotto, l’annata e la lingua sono la stessa riga di fattura.

Il secondo è la quota annuale con un massimo. Il prezzo di ingresso sembra chiuso finché non superate 15 o 50 referenze e saltate di fascia, o finché l’undicesimo vino si fattura a parte. Chiedete la fascia per iscritto e cosa succede il mese in cui la superate: si calcola in proporzione, si blocca l’inserimento o si apre un altro contratto?

Il terzo è l’abbonamento unico, senza tetto di etichette. È il modello di Vinoveo. Ha senso quando il catalogo si muove, quando etichettate per parcella o quando non volete decidere se «vale la pena» di inserire un vino di garage. Smette di avere interesse se avrete solo due referenze ferme per dieci anni e nessuno toccherà la scheda: lì qualsiasi quota bassa basta, purché il QR continui a risolversi.

Il quarto è il costo che non sta nella tariffa. Attivazione del progetto, disegno della pagina, traduzione umana che si paga a parte rispetto a quella automatica, utenti aggiuntivi per l’enologo e l’importatore, oppure il download del QR nel formato che chiede la vostra tipografia. Una piattaforma può essere economica da mantenere e cara da avviare. Chiedete il primo anno chiuso, non il prezzo di rinnovo.

C’è anche il costo di uscire. Se il QR è dinamico e l’URL è del fornitore, quando ve ne andate dovete ristampare, salvo che vi lascino un reindirizzamento. Quel costo non compare nella tabella comparativa ed è, spesso, il più alto: una retroetichetta nuova su una tiratura già pianificata. Prima di firmare, chiedete chi è proprietario dell’URL, per quanto tempo restano vive le schede se non rinnovate e se potete esportare ingredienti, energia e lingue in un foglio, non solo in un PDF. Se il codice è statico, il reindirizzamento non esiste e la ristampa è l’unica strada.

Cosa deve essere incluso perché il numero serva

Un’e-label utile per una cantina che vende nell’UE non è solo un QR che apre un sito. Controllate questi punti nella proposta, non nell’argomentario commerciale.

Il codice deve essere dinamico. Se correggete uno zucchero o aggiungete il tedesco, lo stampato resta valido. Un codice statico, o un PDF appeso al sito della cantina, vi obbliga a ristampare o a tenere una disciplina che in vendemmia non si rispetta.

La pagina di destinazione deve poter restare sugli ingredienti e sulla nutrizione, senza negozio e senza raccolta di dati del consumatore. È una condizione del quadro della Commissione sul mezzo elettronico, non un gusto estetico. Se il fornitore offre la scheda solo dentro la sua «esperienza di marca», discuterete con il primo importatore pignolo.

L’energia deve potersi calcolare a partire dall’analitica, in kJ e kcal per 100 ml, e anche scriversi a mano quando il laboratorio ve l’ha già data. Le cantine che hanno solo un campo «calorie» finiscono per arrotondare sulla retroetichetta e nel QR con due criteri diversi.

Le lingue devono coprire il mercato reale. Non serve servire le 24 il primo giorno se vendete solo in Spagna e in Francia, ma deve essere possibile aggiungerle senza rifare il codice quando arriva un ordine da un altro Stato membro. Il fatto che la traduzione sia automatica non vi esonera dal leggerla: un additivo chiamato male in tedesco è una responsabilità vostra, non del motore.

La scheda deve restare online finché l’abbonamento è attivo e il vino è sul mercato. Diffidate dei piani che «includono un anno di hosting» per etichetta e poi fanno pagare il rinnovo codice per codice. Anche di quelli che spengono il QR il giorno del mancato pagamento, senza un margine per le bottiglie che sono già in un negozio.

Come fare il conto nella vostra cantina

Prendete il numero di referenze che avrete vive quest’anno, non quelle del sito. Sommate quelle che si separano per lotto se pubblicate davvero una scheda distinta. Moltiplicate per le lingue che avete già aperte, se il fornitore le fa pagare. Aggiungete l’attivazione, la traduzione che non è compresa e il prezzo di una retroetichetta nuova se fra due anni vorrete andarvene. Confrontate quel totale con 50 €. In un catalogo corto e fermo, una quota per etichetta può uscire simile. Appena c’è rotazione di annate, parcellari o export, il tetto illimitato smette di essere uno slogan e diventa la fattura che non cresce.

Cosa non dovreste pagare

Non pagate due volte la migrazione. Se portate le schede di un altro fornitore, da noi quel lavoro entra nelle 24 ore e non si fattura, a condizione che il QR sia dinamico e si possa reindirizzare. Un codice statico non entra in quel passaggio: si ristampa. Non pagate un «pacchetto di lingue» per leggere la stessa composizione nel mercato in cui già esportate, se il piano che scegliete dice che le 24 lingue sono dentro. Non pagate un periodo di avvio che in pratica è compilare un modulo. E non accettate uno sconto il primo anno che nasconde un rinnovo diverso: chiedete le due cifre.

Non serve nemmeno uno sviluppo su misura per essere conformi. L’obbligo è un elenco di ingredienti, una nutrizione per 100 ml e un link stabile. Quello che serve è qualcuno che aggiorni la scheda quando cambia il lotto e che non spenga il codice finché la bottiglia è in vendita. Da noi, questo è l’abbonamento di 50 € l’anno.

Se volete l’accesso diretto, è su app.vinoveo.com/login. Se il catalogo vive già in un altro strumento, scrivete a [email protected] o entrate dalla pagina di migrazione. Il dettaglio di quali vini entrano nell’obbligo dal dicembre 2023 è nella guida dell’etichetta elettronica, in questo blog.