So vergleichen Sie die Kosten eines e-Labels, ohne dem Einstiegspreis zu trauen

Der Preis eines elektronischen Weinetiketts wird in Formen genannt, die sich nicht voneinander abziehen lassen. Die einen verlangen eine Jahresgebühr mit einer Obergrenze an Referenzen. Andere rechnen pro Etikett und pro Sprache ab. Wieder andere beginnen mit einer Einrichtung und stellen danach das Hosting des QR-Codes in Rechnung. Die erste Zahl auf der Website zu vergleichen, ohne zu wissen, was darin steckt, führt zu Verträgen, die im zweiten Jahrgang teurer werden als das Schild. Dieser Leitfaden setzt keine Preise der Konkurrenz. Wir haben ihre aktuellen Tarife nicht geprüft, und sie ändern sich. Er dient dazu, jedes Angebot zu lesen, unseres eingeschlossen, mit denselben Fragen.

Wir veröffentlichen ein Abonnement von 50 € im Jahr, mit unbegrenzten dynamischen QR-Codes, Brennwertrechner, Vorschau des e-Labels und Übersetzung in die 24 Amtssprachen der EU. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Der Umzug von einem anderen Anbieter, wenn Sie die Referenzen mitbringen, wird nicht berechnet und innerhalb von 24 Stunden geliefert, aber nur wenn der QR-Code dynamisch ist und umgeleitet werden kann. Ein statischer QR-Code muss neu gedruckt werden. Das ist das Einzige, was nichts kostet. Der Rest ist das Abonnement.

Die Modelle, auf die Sie treffen

Das erste ist die Gebühr pro Referenz. Sie zahlen jeden Wein, manchmal jeden Jahrgang, manchmal jede Sprache, als wäre sie ein weiteres Etikett. Bei zehn Stillweinen in drei Märkten fällt der Multiplikator auf, und ein Schaumwein, den Sie nach Degorgement trennen, kann als mehrere Datenblätter zählen. Fragen Sie, ob Charge, Jahrgang und Sprache dieselbe Rechnungszeile sind.

Das zweite ist die Jahresgebühr mit einem Maximum. Der Einstiegspreis wirkt geschlossen, bis Sie 15 oder 50 Referenzen überschreiten und die Stufe wechseln, oder bis der elfte Wein extra berechnet wird. Lassen Sie sich die Stufe schriftlich geben und fragen Sie, was in dem Monat geschieht, in dem Sie sie überschreiten: Wird anteilig gerechnet, wird die Neuanlage gesperrt oder öffnet sich ein anderer Vertrag?

Das dritte ist das eine Abonnement ohne Etikettendeckel. Das ist unser Modell. Es hat Sinn, wenn der Katalog sich bewegt, wenn Sie nach Parzelle etikettieren oder wenn Sie nicht entscheiden wollen, ob es sich „lohnt“, einen Garagenwein anzulegen. Es verliert den Reiz, wenn Sie zehn Jahre lang nur zwei statische Referenzen haben und niemand das Datenblatt anfasst: Dann erfüllt jede niedrige Gebühr den Zweck, solange der QR-Code weiter auflöst.

Das vierte ist der Preis, der nicht im Tarif steht. Einrichtung des Projekts, Gestaltung der Seite, menschliche Übersetzung, die neben der automatischen berechnet wird, zusätzliche Benutzer für den Önologen und den Importeur, oder der Download des QR-Codes in dem Format, das Ihre Druckerei verlangt. Eine Plattform kann günstig im Unterhalt und teuer in der Inbetriebnahme sein. Verlangen Sie das erste Jahr als geschlossene Summe, nicht den Verlängerungspreis.

Dazu kommt der Preis des Weggehens. Ist der QR-Code dynamisch und gehört die URL dem Anbieter, müssen Sie beim Wechsel neu drucken, es sei denn, man lässt Ihnen eine Umleitung. Dieser Preis steht nicht in der Vergleichstabelle und ist oft der höchste: ein neues Rückenetikett in einer schon geplanten Auflage. Fragen Sie vor der Unterschrift, wem die URL gehört, wie lange die Datenblätter leben, wenn Sie nicht verlängern, und ob Sie Zutaten, Energie und Sprachen in einer Tabelle exportieren können, nicht nur in einem PDF. Ein statischer Code lässt sich nicht umleiten. Der Weggang bedeutet dann immer einen Neudruck.

Was enthalten sein muss, damit die Zahl etwas taugt

Ein e-Label, das einem Weingut nützt, das in der EU verkauft, ist nicht nur ein QR-Code, der eine Website öffnet. Prüfen Sie diese Punkte im Angebot, nicht im Verkaufstext.

Der Code muss dynamisch sein. Korrigieren Sie einen Zucker oder fügen Sie Deutsch hinzu, bleibt der Druck gültig. Ein statischer Code oder ein PDF auf der Website des Weinguts zwingt zum Neudruck oder zu einer Disziplin, die in der Lese nicht gehalten wird.

Die Zielseite muss bei den Zutaten und der Nährwertdeklaration bleiben können, ohne Shop und ohne Erfassung von Verbraucherdaten. Das ist eine Bedingung des Rahmens der Kommission für das elektronische Mittel, kein ästhetischer Geschmack. Bietet der Anbieter das Datenblatt nur innerhalb seiner „Markenerfahrung“ an, werden Sie mit dem ersten peniblen Importeur diskutieren.

Die Energie muss sich aus der Analytik berechnen lassen, in kJ und kcal je 100 ml, und sich auch von Hand eintragen lassen, wenn das Labor sie bereits liefert. Weingüter, die nur ein Feld für „Kalorien“ haben, runden am Ende auf dem Rückenetikett und im QR-Code nach zwei verschiedenen Kriterien.

Die Sprachen müssen den wirklichen Markt abdecken. Die 24 müssen nicht am ersten Tag bereitstehen, wenn Sie nur in Spanien und Frankreich verkaufen. Es muss aber möglich sein, sie hinzuzufügen, ohne den Code neu zu machen, wenn eine Bestellung aus einem anderen Mitgliedstaat kommt. Dass die Übersetzung automatisch ist, entbindet Sie nicht vom Lesen: Ein falsch benannter Zusatzstoff auf Deutsch liegt in Ihrer Verantwortung, nicht in der der Maschine.

Das Datenblatt muss online bleiben, solange das Abonnement läuft und der Wein im Markt ist. Misstrauen Sie Tarifen, die „ein Jahr Hosting“ pro Etikett enthalten und die Verlängerung danach Code für Code berechnen. Auch denen, die den QR-Code an dem Tag abschalten, an dem Sie nicht zahlen, ohne eine Frist für die Flaschen, die schon im Geschäft stehen.

So rechnen Sie in Ihrem Weingut

Nehmen Sie die Zahl der Referenzen, die in diesem Jahr lebendig sein werden, nicht die auf der Website. Zählen Sie die hinzu, die sich nach Charge trennen, wenn Sie wirklich ein eigenes Datenblatt veröffentlichen. Multiplizieren Sie mit den Sprachen, die Sie schon offen haben, wenn der Anbieter sie berechnet. Addieren Sie die Einrichtung, die Übersetzung, die nicht enthalten ist, und den Preis eines neuen Rückenetiketts, wenn Sie in zwei Jahren wegwollen. Vergleichen Sie diese Summe mit 50 €. Bei einem kurzen und eingefrorenen Katalog kann eine Gebühr pro Etikett ähnlich ausfallen. Sobald Jahrgänge rotieren, Lagenweine oder Export dazukommen, hört die unbegrenzte Obergrenze auf, ein Slogan zu sein, und wird zur Rechnung, die nicht wächst.

Wofür Sie nicht zahlen sollten

Zahlen Sie den Umzug nicht zweimal. Bringen Sie die Datenblätter von einem anderen Anbieter mit, fällt diese Arbeit bei uns in die 24 Stunden und wird nicht berechnet, sofern der QR-Code dynamisch ist und umgeleitet werden kann. Ist er statisch, gibt es nichts umzuleiten, und die nächste Auflage trägt einen neuen Code. Zahlen Sie kein „Sprachpaket“, um dieselbe Zusammensetzung auf dem Markt zu lesen, in den Sie schon exportieren, wenn der gewählte Tarif sagt, dass die 24 Sprachen enthalten sind. Zahlen Sie keine Anlaufzeit, die in der Praxis das Ausfüllen eines Formulars ist. Und nehmen Sie keinen Rabatt im ersten Jahr an, der eine andere Verlängerung verbirgt: Verlangen Sie beide Zahlen.

Eine Sonderentwicklung ist für die Erfüllung auch nicht nötig. Die Pflicht ist ein Zutatenverzeichnis, eine Nährwertdeklaration je 100 ml und ein stabiler Link. Was es braucht, ist jemand, der das Datenblatt aktualisiert, wenn die Charge wechselt, und der den Code nicht abschaltet, solange die Flasche im Verkauf ist. Das ist bei uns das Abonnement von 50 € im Jahr.

Die direkte Anmeldung liegt unter app.vinoveo.com/login. Lebt der Katalog schon in einem anderen Werkzeug, schreiben Sie an [email protected] oder kommen Sie über die Seite zum Umzug. Welche Weine seit Dezember 2023 unter die Pflicht fallen, steht im Leitfaden zum elektronischen Etikett, in diesem Blog.